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Aplicaciones para agilizar la gestión de flotas

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Las aplicaciones para teléfono móvil y tablet, que tanto han simplificado nuestra vida diaria, pueden hacer lo mismo en el entorno laboral, ayudando a los profesionales del transporte a ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de flotas.

Existen aplicaciones de uso individual y otras que se integran con los sistemas de gestión de flotas de las empresas para ofrecer ayuda en una serie de tareas, que hay que llevar a cabo para el buen funcionamiento de la flota. Estas tareas son: revisión de vehículos, registro eficiente del kilometraje, gestión de flotas en movimiento, localizar estaciones de servicio, ayuda de parcamiento, asistencia en carretera y asistencia en caso de accidente.

La revisión de los vehículos es una pieza clave de la gestión de flotas, Aplicaciones como AllOnMobile o Caldius VEHub, pueden simplificar el proceso de inspección de vehículos, reduciendo el papeleo y permitiendo a los conductores informar sobre el estado de sus vehículos, hacer controles de seguridad completos y presentar los informes de inspección.

El mantenimiento de los registros de kilometraje es una tarea administrativa importante en caso de reclamaciones o para realizar informes de gestión y el pago de impuestos. Aplicaciones como WEBFLEET Logbook, ayudan a los conductores a mantener un seguimiento preciso de sus viajes, y a actualizar los registros de la empresa con su dispositivo móvil. Aplicaciones como WEBFLEET Mobile ofrecen a los gestores de flotas flexibilidad para monitorizar su fuerza de trabajo móvil y el acceso a la información esencial sobre sus vehículos y el flujo de trabajo, independientemente de si están en la oficina, en casa o en la carretera.

Algunas aplicaciones como GasAll o Gasolineras España, localizan la gasolinera que más interesa en cada momento: por precio, por carburante o para encontrar una promoción.

En cuento a la ayuda con el aparcamiento, existen aplicaciones como ParkoPedia, que localiza y dirige a los parkings de todo el mundo, ofreciendo información sobre horarios, restricciones de altura, precios y disponibilidad de espacio en tiempo real. Wazypark ayuda a encontrar sitios libres para aparcar a la primera y sin perder tiempo, sin tener que dar vueltas buscando un hueco. Por otro lado la app e-park actúa a modo de parquímetro personal en el móvil y facilita estacionar en zona azul ahorrando tiempo sin necesidad de buscar un parquímetro.

Las aplicaciones de asistencia en carretera, como las de asociaciones como el RACC (RACC Infotransit) o de fabricantes como Audi (Audi Asistencia), permiten a los conductores de flotas pedir ayuda desde cualquier lugar donde les ocurra avería, transmitiendo automáticamente la localización del vehículo a la empresa de asistencia.

En caso de accidente, existen aplicaciones disponibles, de empresas como Ford, que se pueden utilizar para garantizar que toda la información importante sea registrada en el lugar del accidente o en los dispositivos móviles. Algunas de estas aplicaciones proporcionarán orientación sobre los procedimientos correctos a seguir.


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Javier Pedroche

Director de la Revista Truck y Editor de Editorial Primera Línea es el jurado en España del TRUCK OF THE YEAR y del VAN OF THE YEAR

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