La digitalización del transporte ya no es una cuestión de futuro. La normativa está acelerando la transformación de los procesos administrativos del sector y las empresas de transporte se enfrentan ahora a un nuevo reto: adaptar su operativa a la gestión digital obligatoria de determinados documentos.

Uno de los principales hitos llegará el próximo 5 de octubre de 2026, fecha a partir de la cual el Documento de Control Administrativo (DeCA) deberá gestionarse exclusivamente en formato digital en las operaciones nacionales, en el marco de la Ley de Movilidad Sostenible.

Para las empresas de transporte, el cambio plantea preguntas muy concretas: ¿qué requisitos debe cumplir una solución digital?, ¿cómo debe integrarse el DeCA en la operativa diaria?, ¿qué situaciones pueden generar dudas?, ¿qué ocurre ante una inspección? Y, sobre todo, ¿cómo abordar esta nueva obligación sin añadir complejidad a la gestión de la flota?

Un webinar para resolver las dudas antes de que llegue el cambio

Con el objetivo de ayudar a las empresas de transporte a prepararse para este nuevo escenario, Webfleet celebrará el próximo 30 de septiembre una nueva sesión de sus Mobility Talks, dedicada específicamente al Documento de Control Administrativo digital.

Durante 45 minutos, expertos de Webfleet ofrecerán una visión práctica y actualizada de la normativa y abordarán las principales cuestiones que pueden surgir durante su implantación.

La sesión contará con la participación de Ricardo Lucientes, consultor y experto en logística y transporte; Jessica Egea, responsable territorial de Webfleet para Iberia; y Valentín Riquelme, ingeniero de ventas de Webfleet.

Entre los contenidos que se tratarán destacan:

• Los principales requisitos del DeCA digital y qué debe ofrecer una solución válida.
• Las obligaciones, plazos, exenciones y posibles sanciones derivadas de la nueva normativa.
• Situaciones reales que pueden generar dudas a las empresas y cómo actuar ante ellas.
• Las principales barreras tecnológicas que pueden aparecer durante la implantación y cómo superarlas.
• El futuro de la digitalización documental del transporte y la evolución hacia el eCMR.
• Casos reales de empresas que ya han abordado la implantación del DeCA.

[Inscríbete al webinar y prepárate para la nueva era del DeCA digital]

Del papel a los procesos conectados

La digitalización del DeCA se enmarca en una transformación más amplia del transporte. Las empresas están incorporando cada vez más herramientas para gestionar vehículos, conductores, rutas, mantenimiento, documentación y operaciones.

Sin embargo, uno de los principales retos continúa siendo la integración entre sistemas. ERP, TMS, plataformas de clientes, herramientas de mantenimiento y soluciones telemáticas pueden generar silos de información cuando funcionan de manera independiente.

El resultado es una gestión más compleja y una mayor dificultad para disponer de toda la información necesaria en el momento adecuado.

Por ello, la digitalización documental no debería entenderse únicamente como la sustitución del papel por un formato electrónico. El verdadero reto consiste en integrar estos procesos en la operativa diaria de la empresa, aprovechando los datos y las tecnologías ya disponibles para ganar eficiencia y facilitar el cumplimiento normativo.

¿Qué deben tener en cuenta las empresas de transporte?

La entrada en vigor de la nueva obligación plantea diferentes casuísticas que conviene conocer antes de que llegue la fecha límite.

Entre ellas se encuentran los requisitos que debe cumplir una solución digital válida, el ámbito de aplicación de la normativa, las posibles exenciones y las obligaciones asociadas a la gestión del documento.

También será importante conocer cómo actuar ante situaciones reales que pueden producirse durante la actividad diaria y cuáles son las consecuencias de no cumplir adecuadamente con las nuevas exigencias.

Más allá del DeCA, este proceso abre además la puerta a una transformación progresiva de la documentación del transporte, con el eCMR como uno de los siguientes pasos hacia una cadena logística más conectada y digital.

Una oportunidad para anticiparse

Para los responsables de transporte, operaciones, flotas y tecnología, conocer con antelación los cambios regulatorios puede marcar la diferencia entre una adaptación ordenada y tener que reaccionar a contrarreloj.

La entrada en vigor del DeCA digital es, además, una oportunidad para revisar cómo se gestionan actualmente los procesos documentales y analizar de qué manera pueden integrarse con el resto de sistemas utilizados por la empresa.

El objetivo no es únicamente cumplir con una nueva obligación, sino aprovechar la digitalización para simplificar procesos, reducir tareas administrativas y avanzar hacia una gestión del transporte más conectada y eficiente.

Mobility Talks: Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)

30 de septiembre de 2026 | 10:30 – 11:15 h | Online

Una sesión gratuita dirigida a empresas de transporte de mercancías, responsables de transporte y flotas, directores de operaciones, responsables de sistemas y tecnología y profesionales implicados en procesos de transformación digital.

[Inscríbete al webinar y prepárate para la nueva era del DeCA digital]

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