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Las empresas de transporte ya pueden consultar online si un conductor tiene el permiso en vigor

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Las empresas y autónomos del transporte por carretera ya pueden consultar de forma telemática si un conductor profesional mantiene su permiso de conducir en vigor, sin necesidad de su consentimiento, siempre que cumplan los requisitos legales.

Desde el 26 de enero de 2026, las empresas de transporte ya pueden acceder a un nuevo sistema telemático que les permite verificar si un conductor profesional tiene el permiso de conducir en vigor o lo ha perdido, ya sea por retirada de puntos u otras causas. Esta funcionalidad responde a una obligación legal recogida en la Ley 18/2021 y está pensada para reforzar la seguridad vial y reducir los riesgos operativos y legales para las empresas.

El sistema, desarrollado por la Dirección General de Tráfico (DGT) en colaboración con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), facilita el control y la gestión de los conductores profesionales, asegurando que las empresas asignen servicios únicamente a empleados legalmente habilitados para conducir.

Acceso exclusivo para empresas del sector transporte

El sistema no está abierto al público en general. Solo podrán utilizarlo:

  • Empresas y autónomos cuya actividad esté registrada como transporte por carretera de personas o mercancías.
  • Conductores con los que exista una relación laboral activa, debidamente acreditada.
  • Solo se accederá a información sobre la validez del permiso de conducción. No se compartirán otros datos personales.
  • No se requiere el consentimiento del conductor, siempre que se respeten las condiciones legales y de protección de datos.

¿Cómo verifica la DGT la relación laboral?

Antes de permitir el acceso a la información, la DGT necesita verificar ciertos datos laborales a través de la TGSS, como:

  • Que la empresa esté dada de alta en un CNAE de actividad económica vinculada al transporte.
  • Que el conductor esté contratado y cotizando como profesional del volante.
  • Que exista una coincidencia válida entre la empresa consultante y el trabajador.

Este cruce de información garantiza que la herramienta solo sea utilizada por quienes realmente cumplen con los requisitos del sector.

CNAE y cotización: claves para identificar al conductor profesional

Uno de los puntos críticos del convenio es definir de forma precisa qué se considera un conductor profesional. Para ello, se emplean:

  • Los códigos CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) de la empresa o autónomo.
  • Las claves de ocupación declaradas en la Seguridad Social.
  • La compatibilidad entre los CNAE 2009 y los nuevos CNAE-2025, aprobados mediante el Real Decreto 10/2025.

Este enfoque técnico evita errores y asegura que solo las actividades de transporte profesional por carretera puedan acceder al sistema.

Más seguridad, menos sanciones

Gracias a este sistema, las empresas podrán:

  • Evitar sanciones administrativas, civiles o penales por asignar tareas a conductores no habilitados.
  • Garantizar que todos sus empleados están legalmente capacitados para conducir vehículos profesionales.
  • Mejorar su seguridad jurídica y operativa.
  • Contribuir a una mayor seguridad vial, especialmente en un sector donde la exposición al volante es continua.

Digitalización al servicio del transporte profesional

Este convenio entre DGT y TGSS también forma parte del impulso a la digitalización en el sector del transporte, permitiendo:

  • Consultas online seguras y trazables.
  • Reducción de trámites administrativos.
  • Auditorías y registros de accesos.

En definitiva, se trata de un paso más hacia una gestión más eficiente, segura y automatizada de los recursos humanos en el transporte por carretera.


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